FF&E pour les architectes : Un guide complet
Lors de la conception d'un espace, les métreurs savent comment budgétiser la construction et se concentrent sur la structure, l'aménagement et les matériaux. Cependant, l'aspect critique qui définit l'esthétique et la fonctionnalité finales d'un espace est le mobilier, les installations et l'équipement (FF&E). Ces éléments sont essentiels, ils représentent peut-être 10/20% du budget mais ils correspondent à 100% de l'atmosphère.
Seul un expert FF&E sait comment définir le budget FF&E/OS&E adéquat. Le problème, c'est qu'il est rarement sollicité dès les premières étapes du projet - c'est pourquoi le calculateur FF&E/OS&E en ligne est si nécessaires.
Que signifie FF&E ?
Les FF&E désignent le mobilier, les éléments décoratifs et l'équipement nécessaire qui complètent un environnement bâti. Ces éléments ne sont pas attachés de manière permanente au bâtiment, mais ils sont essentiels pour définir son caractère et son utilisation. Voici quelques exemples courants :
Mobilier : Chaises, tables, canapés, tapis
Equipements fixés : Luminaires, armoires, rideaux, étagères, miroirs
Équipement : Éléments avec câblage électrique
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Pourquoi les équipements de bureau sont-ils importants pour vous en tant qu'architecte ?
Bien que les architectes d'intérieur prennent généralement l'initiative de sélectionner les FF&E, vous devez tenir compte de ces éléments dès les premières étapes de la conception, car ils interagiront toujours avec la construction. Voici pourquoi :
Améliorer la fonctionnalité
Vos choix en matière de mobilier et d'équipement ont un impact direct sur l'utilisation d'un espace. Un mobilier et un équipement bien choisis garantissent une fonctionnalité optimale, que ce soit dans un bureau commercial, un hôtel ou un établissement de soins de santé.
Cohésion esthétique
Les équipements de bureau doivent compléter votre conception architecturale. Le choix de matériaux, de couleurs et de styles qui s'alignent sur votre vision d'ensemble garantit un aspect et une sensation homogènes.
Budget et marchés publics
En travaillant sur des projets de grande envergure, vous collaborez souvent avec des spécialistes de l'approvisionnement pour sélectionner des équipements qui répondent aux contraintes budgétaires tout en préservant la qualité et la durabilité.
Considérations relatives au développement durable
L'accent étant mis de plus en plus sur le développement durable, vous êtes de plus en plus impliqué dans la sélection d'options de FF&E respectueuses de l'environnement. Les matériaux durables, les appareils à haut rendement énergétique et les composants recyclables sont désormais des éléments clés à prendre en compte.
N'oubliez pas l'importance de l'OS&E
L'OS&E, ou les fournitures et équipements d'exploitation sont souvent négligés lors des phases de conception et de budgétisation d'un projet. Contrairement au FF&E, qui est généralement visible et fait partie intégrante de l'esthétique de l'espace, l'OS&E comprend les articles essentiels au fonctionnement quotidien d'un bâtiment - tels que le linge, l'équipement des chambres, les minibars, les coffres-forts, les chariots de ménage, les aspirateurs, la vaisselle, les ustensiles de cuisine, la literie, les outils de maintenance et les uniformes du personnel...
Bien que ces éléments ne soient pas aussi prestigieux ou immédiatement visibles, ils sont essentiels au fonctionnement et à l'entretien de l'espace. En outre, les équipements d'exploitation peuvent représenter 25 % du budget FF&E/OS&E.
Le fait de ne pas prendre en compte l'OS&E dès les premières étapes peut entraîner des dépassements de budget ou des retards, car ces éléments sont souvent nécessaires pour que l'espace soit pleinement opérationnel. Le fait d'inclure les équipements d'exploitation dans votre budget garantit une approche globale du concept et de la fonctionnalité du lieu, ce qui permet un fonctionnement plus fluide une fois le projet achevé.
Pour l'architecte, une estimation précise du budget OS&E peut ne pas sembler essentielle à première vue. Cependant, elle joue un rôle clé en lui permettant de contester le budget de l'investisseur et de s'assurer que la qualité des équipements de bureau n'est jamais compromise pour compenser les sous-estimations de l'équipement d'exploitation et d'entretien.
Pour l'architecte, une estimation correcte du budget OS&E peut ne pas sembler essentielle, mais elle lui permettra de vérifier le budget de l'investisseur afin de s'assurer que la qualité des équipements ne sera jamais réduite pour compenser la sous-estimation de l'OS&E.
Le processus de sélection du matériel de bureau
Évaluer les besoins : Identifier les besoins du client et l'utilisation prévue de l'espace.
Définition des limites de prestations : veiller à ce que toutes les dépenses nécessaires et les coûts d'installation soient identifiés.
Budget FF&E / OS&E : Déterminez les coûts et établissez une stratégie d'achat. N'oubliez pas l'OS&E/BOH et la logistique dans l'estimation budgétaire.
Spécifier et s'approvisionner : Sélectionner les matériaux, les finitions et les marques appropriés.
Approvisionnement et installation : Assurer une livraison dans les délais et une installation correcte.
Examen final : Vérifier la qualité, la fonctionnalité et l'esthétique avant l'achèvement du projet.
Conclusion
Le mobilier et les équipements jouent un rôle crucial dans vos projets architecturaux, influençant à la fois l'esthétique et la fonctionnalité. En intégrant dès le départ les considérations relatives aux FF&E, vous créez des espaces plus cohérents, plus pratiques et plus réussis. Qu'il s'agisse de la conception d'un bureau d'entreprise, d'un lieu d'accueil ou d'une maison résidentielle, la compréhension des FF&E est essentielle à la réalisation d'un projet complet et bien exécuté.