Qu'est-ce que le mobilier, les agencements et l'équipement (FF&E) ?
Il est essentiel de comprendre ce que l'on entend par FF&E, car cela représente généralement 15 à 25 % du budget total de votre projet.
"Définition de Martin Bretécher - Cofondateur de Figurz
"Le mobilier, les agencements et l'équipement (FF&E) sont des biens professionnels qui ne sont pas liés de manière permanente à un bâtiment, tels que le mobilier de bureau, les cloisons et l'équipement professionnel utilisé dans le cadre des activités d'une entreprise."
Que signifie FF&E ?
FF&E est l'abréviation de Furniture, Fixtures, and Equipment (mobilier, agencement et équipement). Lorsque vous gérez des projets dans le domaine de l'hôtellerie, de l'immobilier commercial ou du développement institutionnel, vous rencontrez souvent ce terme. Il englobe tous les biens meubles qui n'ont pas de lien permanent avec la structure ou les équipements d'un bâtiment.
Qu'est-ce qui est inclus dans le FF&E ?
Votre projet FF&E comprend généralement
Mobilier
Chaises et assises
Tables et bureaux
Stockage
Postes de travail
Équipements avec montage
Luminaires
Traitement des fenêtres (ex. application de films adhésifs)
Cloisons mobiles
Vitrines
Equipement mobile
Matériel de bureau
Systèmes technologiques prescrit par l'architecte
Appareils électroménagers prescrit par l'architecte
Machines spécialisées prescrit par l'architecte
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À quoi servent les FF&E ?
Maintenant que vous avez compris ce que signifie le terme FF&E, explorons ses applications dans différents secteurs d'activité :
Les FF&E dans le domaine de l'hotellerie
Agencement de l'hôtel
Équipement du restaurant
Mobilier du hall d'entrée
Equipement des chambres clients
Les FF&E dans le domaine de la vente
Mobilier de bureau
Équipement professionnel
Mobilier de salles de réunion
Equipement de la salle de pause personnel prescrit par l'architecte
Les FF&E dans le domaine des soins de santé
Matériel médical
Mobilier des chambres de soin
Mobilier de bureau
Mobilier pour la salle d'attente
Pourquoi le FF&E est-il si important ?
Il est primordial de maîtriser les FF&E étant donné qu'ils ont
Un effet sur votre budget significatif
Un impact sur l'efficacité opérationnelle
Un impact sur l'expérience client
Un rôle déterminant la destination d'un lieu, d'une pièce.
Élaboration du budget FF&E
Votre budget FF&E comprend généralement
Prix d'achat
Frais d'expédition
Frais d'installation
Directives pour l'entretien
Comment gérer votre projet FF&E
Après avoir compris ce que signifient les FF&E, voici comment les gérer efficacement :
1. Phase de planification
Définir les besoins
Établir les budgets
Créer les plannings
Identifier les parties prenantes
Phase d'attribution des marchés
Sourcer de nouveaux fournisseurs
Comparer les devis
Négocier les conditions
Effectuer des commandes
Phase d'armement
Coordonner les livraisons
Gérer l'installation
Effectuer des inspections
Gérer l'afflux de documents
Obstacles fréquents liés aux FF&E
Lorsque vous travaillez sur les FF&E, vous pouvez être confronté(e) à ce type de challenge :
Défis budgétaires
Dépassements de coûts
Dépenses cachées
Fluctuations du marché
Variations de devises
Problèmes de calendrier
Retards de livraison
Complications pour l'installation
Problèmes de coordination
Problèmes de stockage
Bonnes pratiques en matière de FF&E
Suivez ces bonnes pratiques pour gérer efficacement vos FF&E :
Quelques une des meilleures pratiques pour le planning
S'y prendre à l'avance
Tout documenter
Prévoir les éventuels contre-temps
Faire preuve de flexibilité
Mise en place d'un guide des bonnes pratiques
Utiliser des outils de gestion de projet
Contrôler régulièrement les progrès réalisés
Maintenir une communication claire
Modifications du document
Les futurs tendances dans le domaine du FF&E
Gardez une longueur d'avance grâce à ces nouvelles tendances en matière de FF&E :
Intégration de la technologie
Systèmes d'inventaire numérique
Optimisation du planning grace à l'IA
Visualisation grace à la réalité virtuelle
Suivi automatisé
Développement durable
Matériaux écologiques
Équipements à haut rendement énergétique
Approvisionnement durable
Principes de l'économie circulaire
Questions fréquemment posées sur le FF&E
Que signifie FF&E dans le domaine de la construction ?
Dans le domaine de la construction, les FF&E désignent le mobilier, les installations et les équipements mobiles qui seront installés dans un bâtiment une fois la construction achevée.
Quelle est la différence entre les FF&E et les OS&E ?
Alors que les FF&E couvrent le mobilier, les installations et les équipements, les OS&E (Operating Supplies and Equipment) font référence aux articles consommables et aux petits équipements utilisés dans les opérations quotidiennes.
Comment calculer le budget FF&E ?
Votre budget FF&E représente généralement 15 à 25 % du coût total de votre projet, ce pourcentage variant en fonction du type et de l'ampleur du projet. Vous pouvez estimer votre budget gratuitement en utilisant l'offre gratuite "Starter" de FIGURZ.
Quand faut-il commencer à planifier le FF&E ?
Commencez à planifier vos FF&E pendant la phase d'étude initiale, généralement 12 à 18 mois avant l'achèvement du projet.
