FF&E S INDÉPENDANTES /OS&E BUDGETS POUR LES AGENTS D'ACHATS ET LES REPRÉSENTANTS DES MAÎTRES D'OUVRAGE
Représentant du propriétaire de l'hôtel et agent chargé des achats : un budget avant l'appel d'offres, pas après coup
Le dilemme de l'Assistant à Maitrise d'Ouvrage quand il est consulté : tirer la sonnette d'alarme à propos d'un budget sous-estimé et risquer de perdre le projet ou rester silencieux et dégrader sa marge à chercher des économies ultérieurement tout au long du projet.
Avec FIGURZ, si l'appel d'offres n'a pas encore été lancé, l'acheteur peut démontrer la nécessité de son implication.
Si l'appel d'offres est planifié ou déjà lancé, FIGURZ aide les acheteurs à lutter contre la sous-évaluation des prix et à relever les défis de manière constructive, sans heurter les susceptibilités.
Pourquoi les responsables des achats ont besoin d'un chiffre avant que le cahier des charges ne soit diffusé
Les agents chargés des marchés publics arrivent généralement trop tard — lorsque la conception est déjà finalisée et que le budget est déjà compromis. Les cahiers des charges nous parviennent sans précisions sur la surface, la répartition des pièces, la configuration définitive ni le budget, et répondre à un appel d’offres dans ces conditions implique trois semaines de travail sur un dossier qui pourrait déjà être perdu d’avance. S’ensuit alors une optimisation technique de dernière minute visant à pallier des lacunes dont l’agent n’est en rien responsable.
Un agent a dépensé près de 1 600 € en coûts réels — temps, frais d'expertise, conseils juridiques — pour préparer une réponse complète à un appel d'offres qui, au final, n'a abouti à rien. La même décision de poursuivre ou non le projet, si elle avait d'abord fait l'objet d'une estimation indépendante, aurait coûté une fraction de ce montant et n'aurait pris que quelques minutes, et non plusieurs semaines.
Ce que Figurz apporte aux responsables des achats et aux représentants des maîtres d'ouvrage
Figurz offre un point de départ fiable, même avec des paramètres incomplets : une réponse à la question « combien cela coûte-t-il ? » avant même que tous les détails ne soient confirmés. Cela permet de vérifier rapidement si un appel d’offres mérite que l’on y consacre trois semaines de travail avant de s’engager, et d’obtenir un budget ventilé par zone et par catégorie afin de fournir aux fournisseurs des enveloppes budgétaires précises et justifiables. Cela donne également aux agents les moyens de poser les bonnes questions au client dès le premier jour, au lieu d’avancer à l’aveuglette.
Concevoir en fonction du budget, c’est quelque chose qui vous arrive. Établir le budget pour pouvoir concevoir, c’est un choix que vous faites. Un agent qui se présente avec un chiffre de Figurz aborde le projet sereinement — et non pas comme celui qui doit éteindre des incendies.
FAQ
Puis-je utiliser Figurz avant même la publication d'un appel d'offres ?
Oui, c’est justement là qu’elle s’avère la plus utile. Elle vous fournit les arguments nécessaires pour démontrer l’importance de votre implication avant que le budget ne soit arrêté sans vous.
Et si le client refuse de nous communiquer son budget ?
Vous n'en avez pas besoin. Figurz se base sur les paramètres du projet — surface, nombre de pièces, nombre de personnes debout — et non sur un chiffre fourni par le client.
D'où proviennent ces chiffres ?
Les estimations de Figurz proviennent d'une collecte continue de données issues du monde réel, via notre réseau de partenaires et notre application gratuite, mises à jour quotidiennement. Il ne s'agit pas d'une grille tarifaire fixe, mais d'un reflet du marché tel qu'il se présente réellement.
Si je paie pour un projet, puis-je le mettre à jour par la suite, ou dois-je payer à nouveau ?
Non, votre projet reste enregistré dans votre compte. Vous pouvez y revenir, modifier le programme et le mettre à jour au fur et à mesure que le projet évolue, sans avoir à payer à nouveau.
CE QU'EN DISENT NOS UTILISATEURS
"Mon client a trouvé l'étude One shot très utile, en parallèle avec le chiffrage des travaux, elle l'a rassuré sur le budget global."
Thomas - Architecte
"Il me rassure sur l'étude détaillée que j'ai faite d'un projet et me donne un point de comparaison lors d'une présentation.
Adrien - AMO
"Mes études de faisabilité ne dévorent plus mon emploi du temps hebdomadaire grâce à l'offre Premium de FIGURZ"
Yulia - Exploitant
"Le système de suivi de projet FIGURZ permet de prendre en compte les changements de budget, tout le monde est informé en un seul clic"
Laurent - Investisseur